在企事業(yè)單位里面，由于員工上班都離不開電腦，工作中形成的文件也常常是存儲在員工個人的電腦上，這些文件很多是企業(yè)的無形資產(chǎn)、商業(yè)機密，一旦泄露將會給企業(yè)帶來較大的損失。因此，如何保護電腦文件安全，保護單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機密，一直是企業(yè)網(wǎng)絡管理的重要方面。

那么，企事業(yè)單位如何更好地保護電腦文件安全，保護單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機密，防止被通過各種途徑泄露的行為呢？筆者以為，可以通過以下兩種途徑實現(xiàn)：

一、與員工簽訂嚴密的勞動用工合同和保密協(xié)議，并且建立員工上班行為準則和電腦使用規(guī)定，并結(jié)合一定的紀律規(guī)定予以獎懲，以此來實現(xiàn)企業(yè)管理制度層面來保護單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機密。

雖然單純從企業(yè)管理制度層面，很難完全避免員工的泄密行為，但是通過保密制度和員工行為準則，則可以在員工違背上述規(guī)定時，可以通過法律條款為企業(yè)挽回損失；同時，通過嚴格的保密協(xié)議和員工行為準則，也可以在員工違背上述規(guī)定而對員工進行處罰時有了制度依據(jù)，從而對員工上班時間的上網(wǎng)行為以及泄露商業(yè)機密的企圖進行威懾和遏制，實現(xiàn)了在一定程度上保護單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機密的目的。

二、通過電腦保密軟件、電腦文件加密軟件、局域網(wǎng)文件加密軟件等技術層面進一步防止電腦文件泄露，杜絕員工的泄密行為。

目前，國內(nèi)很多企事業(yè)單位都是通過一些專門的電腦保密軟件、電腦文件加密軟件來保護電腦文件的安全，防止電腦文件泄露。例如有一款“大勢至USB端口禁用軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html），就可以實現(xiàn)對電腦文件的全方位保護。它不僅可以完全禁用U盤、屏蔽移動硬盤和手機存儲卡，而且還可以禁用網(wǎng)盤上傳文件、禁止郵件附件發(fā)送文件、禁止FTP上傳文件、禁止QQ發(fā)送文件等，從而可以完全杜絕通過各種途徑私自將電腦文件發(fā)送出去的行為，極大地保護了電腦文件的安全。如下圖所示：

圖：禁止U盤使用、禁止網(wǎng)盤使用、禁止發(fā)送郵件附件、禁止FTP文件上傳

此外，大勢至USB接口屏蔽軟件還可以禁用無線網(wǎng)卡、禁用隨身wifi以及禁止光驅(qū)、禁用軟驅(qū)。同時，還可以禁止電腦安裝軟件、只讓電腦運行某些程序、只讓電腦打開某些網(wǎng)站、禁止電腦打開某些網(wǎng)站等等，從而進一步保護了電腦文件的安全，進一步保護了電腦商業(yè)機密和無形資產(chǎn)。

總之，有效保護電腦文件，保護單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機密的實現(xiàn)，一方面需要借助于員工保密協(xié)議、員工上網(wǎng)手冊等合同制度層面加以約束；另一方面，也需要借助于專門的電腦保密軟件、電腦文件加密軟件等從技術層面加以制約，這樣才能最終實現(xiàn)電腦文件有效保護，從而為企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營保駕護航。