Access數(shù)據(jù)庫(kù)及其基本操作

2020-03-24 16:24:57

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1.2.2 Access數(shù)據(jù)庫(kù)及其基本操作Access是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它之所以被集成到Office中而不是Visual Studio中，是因?yàn)樗c其它的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（如Visual FoxPro）相比更加簡(jiǎn)單易學(xué)，一個(gè)普通的計(jì)算機(jī)用戶即可掌握并使用它。而且最重要的一點(diǎn)是，Access的功能足夠強(qiáng)大，足以應(yīng)付一般的數(shù)據(jù)管理及處理需要。下面，讓我們以用MS Access創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)為例介紹這種數(shù)據(jù)庫(kù)的基本用法，需要說(shuō)明的是，該數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了一張結(jié)構(gòu)如圖1.1的表。1.新建數(shù)據(jù)庫(kù)新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法：一種是創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，即建立一個(gè)沒(méi)有表、查詢、窗體和報(bào)表等內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù)；另一種方法是使用Access中提供的數(shù)據(jù)庫(kù)模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，即通過(guò)對(duì)向?qū)岢龅倪x項(xiàng)和不同選擇來(lái)設(shè)計(jì)窗體、查詢和報(bào)表等，從而建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。這里我們將使用第一種方法：Step1：在Access窗口中單擊 “文件(F)”菜單，在下拉菜單中選擇 “新建”項(xiàng)，將得到如圖1.2所示的對(duì)話框。圖1.2 “新建”對(duì)話框 Step2：雙擊 “數(shù)據(jù)庫(kù)” 圖標(biāo)，即會(huì)顯示 “文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)” 對(duì)話框，如圖1.3所示圖1.3 “文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框 Step3：在文件名文本框中輸入要保存數(shù)據(jù)庫(kù)的文件夾及新建的數(shù)據(jù)庫(kù)名，如 “C:/test”，然后選擇 “確定”。即可創(chuàng)建好一個(gè)名為 “test” 的數(shù)據(jù)庫(kù)，并顯示如圖1.4。圖1.4 test 數(shù)據(jù)庫(kù)窗口二.添加數(shù)據(jù)表表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，是信息的載體。其它對(duì)象如查詢、窗體和報(bào)表，也是將表中的信息以各種形式表現(xiàn)出來(lái)，方便用戶使用這些信息。在Access中，創(chuàng)建表的方法有三種：一是使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表；二是通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表；三是利用向?qū)?chuàng)建表。在這里，我們采用第一種方法創(chuàng)建表：Step4：在圖1.4的窗體中，雙擊 “使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，則會(huì)出現(xiàn)如圖1.5所示的對(duì)話框。圖1.5 表設(shè)計(jì)器對(duì)話框Step5：在“字段名稱”列的第一行中輸入authors表的第一個(gè)字段的名字 id。然后按回車鍵，此時(shí)在“數(shù)據(jù)類型”列中會(huì)顯示出一個(gè)按鈕，單擊按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)，設(shè)置 id 字段的類型為文本型。如圖1.6所示。圖1.6 設(shè)置字段數(shù)據(jù)類型Step6：在“字段屬性”域的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置字段的大小、格式和規(guī)則等。如我們可以把id字段的長(zhǎng)度大小設(shè)置為12，并且規(guī)定其不能為空，因此，可以設(shè)置如下：在 “字段大小”文本框中輸入12，在 “必填字段”文本框中輸入“是”，在“允許空字符串”文本框中輸入“否”。如圖1.7所示。圖1.7 設(shè)置字段屬性內(nèi)容Step7：重復(fù)上述方法，添加其它字段，并設(shè)置其屬性。Step8：設(shè)置完成后，單擊 “文件(F)”菜單，在下拉菜單中選擇 “保存”項(xiàng)，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖1.8的對(duì)話框，在“表名稱”文本框中輸入表名 authors，單擊確定按鈕。圖1.8 “保存”對(duì)話框Step9：此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶建立一關(guān)鍵字段。一般情況下單擊“是”完成即可。1.2.2 Access數(shù)據(jù)庫(kù)及其基本操作三.表的操作在添加了數(shù)據(jù)表之后，我們實(shí)際上就初步地完成了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作，接下來(lái)我們就可以通過(guò)SQL語(yǔ)句對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。當(dāng)然，在Access中，對(duì)表的操作十分的方便，可以瀏覽表；為表添加、刪除備忘錄；對(duì)表記錄進(jìn)行排序，因?yàn)锳ccess是面向一些普通用戶的，所以其操作方法不必要用戶清楚SQL語(yǔ)句的語(yǔ)法及結(jié)構(gòu)。在此，我們就簡(jiǎn)要地介紹一下在Access環(huán)境下表的操作。（1）瀏覽表打開原先建立的test數(shù)據(jù)庫(kù)，在對(duì)象欄中雙擊authors表的圖1.標(biāo)即可打開表authors。如圖1.9所示。圖1.9 查看表在打開了數(shù)據(jù)表之后，我們就可以通過(guò)記錄選定器(圖1.9中左邊界的欄目)，定位按鈕(圖1.9中左下方)和滾動(dòng)條(在記錄長(zhǎng)度和數(shù)據(jù)超過(guò)一屏可以顯示的范圍時(shí)，窗體將自在右邊界與右下邊界出現(xiàn)滾動(dòng)條)。（2）添加與編輯記錄在打開了的查看窗體中即可添加與編輯記錄，其方法如圖1.10所示。圖1.10 添加與編輯表內(nèi)容（3）刪除表中的記錄對(duì)表中記錄的刪除兩種，一種是刪一條的記錄，其操作方法如圖1.11所示，單擊該條記錄左邊的記錄選定器選定該記錄，然后單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇刪除記錄即可；另一種操作是刪除多條記錄，其方法如圖1.12所示，單擊第一條要?jiǎng)h除的第一條記錄的記錄選定器，同時(shí)不要松開鼠標(biāo)，繼續(xù)向下拖動(dòng)，直至覆蓋要?jiǎng)h除的其它記錄為止，然后單擊右鍵并在彈出菜單中選擇刪除記錄。圖1.11 刪除單條記錄圖1.12 刪除多條記錄
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