在Word文檔編輯時(shí)，需要用到Excel工作表中的數(shù)據(jù)資料，但是當(dāng)Word和Excel中某一個(gè)的數(shù)據(jù)發(fā)生改變后，我們就不得不尋找對(duì)應(yīng)的部分來修改，如果涉及的數(shù)據(jù)量較大，那工作的強(qiáng)度也會(huì)大大提升。其實(shí)我們可以實(shí)現(xiàn)讓Word和Excel數(shù)據(jù)同步來減輕工作量。

1、打開Word文檔和要引用該Word數(shù)據(jù)的Excel工作表，然后在Word中回個(gè)車，這時(shí)顯示兩個(gè)段落標(biāo)記。選取這兩個(gè)段落標(biāo)記，然后復(fù)制。

2、切換到Excel編輯窗口，鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)欄，選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“粘貼鏈接”后，再選擇“Microsoft officeWord文檔對(duì)象”，然后點(diǎn)“確定”退出。

 

3、回到Word文檔，輸入內(nèi)容，包括圖片表格均可。幾秒鐘之后，Excel中就會(huì)顯示更改后的Word數(shù)據(jù)，這樣就達(dá)到同步的目的了。如果你想讓同步更快，那么在輸入內(nèi)容后點(diǎn)擊Word工具欄上的“保存”按鈕就可以了。注意：在Word中輸入內(nèi)容時(shí)不能在最后一個(gè)段落標(biāo)記前輸入，否則是不會(huì)正常同步變更的；因此必須在最后一個(gè)段落標(biāo)記之上輸入或回車再輸入才有效。

實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)同步
 

 

實(shí)現(xiàn)了Word和Excel提供了兩者數(shù)據(jù)同步后，工作就會(huì)輕松很多，我們辦公效率也會(huì)提升不少。