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excel表格的常用技巧

2020-10-14 18:35:29
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供稿:網友

  用Excel做表格,有時候會覺得很繁瑣,但Excel有很多快速簡單的用法,能夠使工作事半功倍。下面小編就教你excel表格的常用技巧。希望對你有幫助!

  excel表格的常用技巧

  excel表格的常用技巧:讓數字自動變成"字符型"數字

  在表格中輸入以“0”(不是字母O)開頭的數字,如輸入“001”,回車鍵后它自動變成“1”,但要顯示成“001”,就要在“001”之前多加個冒號“‘”,然后點擊回車鍵,即變為“001”。

excel表格的常用技巧

  excel表格的常用技巧:打印表格每頁都有表頭

  當打印的表格有多頁時,只有第一頁才有標題,要讓每一頁都有標題,只要設置”頂端標題行“即可。點擊“文件”——“頁面設置”選項。

excel表格的常用技巧

  在“頁面設置”對話框中選擇“工作表”,在“打印標題”設置“頂端標題行”,直接輸入行地址,比如在每頁表格中顯示1到3行,輸入$1:$3。

excel表格的常用技巧

  excel表格的常用技巧:快速刪除表格內的空行

  點擊“工具”——“自動更正”命令,彈出“自動更正”對話框。在“替換”框中輸入短語,比如輸入“文件”,在“替換為”輸入要替換的內容,比如輸入“上級文件”。 單擊“添加”——“確定”退出。以后只要輸入“文件”,則“上級文件”就會自動輸到表格中。

excel表格的常用技巧

  excel表格的常用技巧:快速輸入特定的短語

  在表中把一段經常使用的文字定義為短語,輸入該條短語的關鍵字時,表格中的“自動更正”可將它更換成所定義的短語。這樣可以防止輸入中的筆誤。

excel表格的常用技巧

  >>>下一頁更多精彩“excel表格制作分類匯總的方法”


(責任編輯:VEVB)

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