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多人共用一臺電腦時如何利用Outlook保密各自的郵箱

2024-07-05 04:44:30
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來源:轉載
供稿:網友

  多人共用一臺計算機收發電子郵件的用戶,可以利用OutlookExPRess的"標識"功能來保密各自的郵箱。下面就給大家介紹一下:

  在"文件"菜單中,指向"標識",然后單擊"添加新標識",輸入新用戶名,然后為此用戶輸入密碼。這樣就創建了一個新標識,以后登錄或從其他標識切換時都需要輸入密碼,這可以保護你的標識。如果其他人企圖刪除或更改標識的設置,系統也會提示他們輸入密碼。

  如果要更改當前標識的設置,可以在"文件"菜單中,指向"標識",單擊"管理標識",然后更改其中的任何設置;若要更改標識名或密碼,單擊"屬性"。

  設置多個標識以后,如果要切換至其他標識,只要在"文件"菜單中,單擊"切換標識",然后選擇要切換到的那個用戶就行了。

  一旦建立起標識,即可創建子文件夾,并可按照自己的意愿組織聯系人。不過,為標識添加密碼不能保護數據不讓其他人使用。如果你希望獲得更高的安全性,則應該為每個用戶建立Windows用戶配置文件。

  如果要刪除標識,在"文件"菜單中,指向"標識",然后單擊"管理標識",然后刪除不需要的標識就可以了。刪除標識時,相應的設置也被刪除,但是數據不會被刪除,另外,當前標識無法刪除。


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