阿里云郵箱內的郵件可以通過下載的方式導出備份,但是不能夠自動備份,我們需要借助到Foxmail Outlook等客戶端收取阿里云郵箱郵件,然后再在其中自動導出備份,下面為大家介紹具體的阿里云郵箱將郵件導出備份方法。
阿里云郵箱怎么將郵件導出備份?
在郵件詳情的頁面,點擊該按鈕或者直接點右鍵,即可找到“下載郵件”的按鈕
企業郵箱所有賬號的郵件備份方法
如需要對企業郵箱賬號下的所有收發往來郵件,統一下載備份到本地電腦,可先通過【郵件監控】功能,設置指定郵箱賬號(如A)作為“監控郵箱”,選擇對域下所有郵箱、所有郵件進行監控。
然后再將A設置在電腦中的客戶端軟件,收信協議選擇IMAP方式,即可實現將A郵箱中已經監控到的所有郵箱內郵件,同步下載到本地電腦保存。
注:
1. 勿使用postmaster賬戶作為監控郵箱,以免此賬號容量較小無法容納較多郵件。
2.【郵件監控】功能只能對設置后的新郵件執行監控規則,已有歷史郵件無法監控,如需要對歷史郵件備份到本地,需各個郵箱賬號分別設置IMAP方式同步郵件。
阿里云企業郵箱注意事項:
使用阿里云企業郵箱時,自郵箱賬號創建開通起,對應郵件數據會自動存儲在您所使用的阿里云企業郵箱中,即阿里云郵箱服務器中;同時也請留意以下規則:
1、所有郵件數據會默認自動保存在郵箱中,請訪問mail.您的郵箱域名,進入郵箱webmail,即郵箱網頁版查閱所有郵件;
2、郵件數據存儲無郵件數量上限,但與郵箱賬號自身的容量有關;
3、企業郵箱賬號空間容量使用已滿時,已有郵件會繼續存儲在郵箱中;新郵件將無法繼續保存,請留意定期關注清理郵箱使用容量;
4、若設置有收取后自動刪除的相關郵件收信規則,或者通過第三方客戶端軟件等POP方式收取后自動刪除、IMAP方式同步到本地客戶端后有手動刪除郵件,這部分已被刪除的郵件,將在郵箱webmail中同步自動刪除;
5、郵箱賬號本身被刪除后,郵件將徹底從郵箱服務器中刪除,故請務必謹慎操作郵箱賬號的刪除;
6、在郵箱webmail界面中通過“刪除”操作的郵件,將保存在webmail的【已刪除】文件夾中保存,可繼續查閱; 若通過“徹底刪除”操作的郵件,將在webmail成功徹底刪除,任意文件夾中無保存;
7、徹底刪除的郵件,可在郵箱域管理員賬號中,通過“企業回收站”查找恢復郵件。
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