制表符是一個符號,由鍵盤上的[Tab]鍵輸入。[Tab]鍵在鍵左邊,大小寫鎖定鍵之上,[~]鍵之下,[Q]鍵之左,如圖。
制表符通常用于不使用表格的情況下在垂直方向按列對齊文本。而制表符所對齊的位置,就被稱為制表位,在wps文檔的標(biāo)尺上會用一個黑色的小符號表示。
從上圖可以看出,左邊的內(nèi)容或長或短,只需要一個制表符,右邊的內(nèi)容都會從一個對齊的位置開始,而這個位置,是由制表位標(biāo)記出來的。
WPS中制表符有三個要素:制表位、對齊方式和制表位前導(dǎo)符號。上面已經(jīng)介紹了制表位,下面分別介紹對齊方式和制表位前導(dǎo)符號。
制表位對齊方式
WPS中制表位對齊方式有4種:左對齊,右對齊,居中對齊和小數(shù)點對齊。當(dāng)前選中的對齊方式顯示在行標(biāo)尺(左邊)的頂部,點擊這個圖標(biāo)可以選擇對齊方式。選擇了對齊方式之后在列標(biāo)尺(上邊)中適當(dāng)位置點擊即可在該位置設(shè)置指定對齊方式的制表位。還是用圖示來說明這幾種對齊方式以及它們的設(shè)置方法。
技巧1:制表位標(biāo)記可以手動。如果需要設(shè)置的位置正好是縮進(jìn)標(biāo)記所在的位置,點擊時會選中縮進(jìn)標(biāo)記而不會設(shè)置制表位。這時候可以在標(biāo)尺上空白的地方設(shè)置制表位再將該制表位拖動到需要設(shè)置的位置即可。
技巧2:因為頁面有一個看不見的網(wǎng)格用來對齊,所以拖動制表位標(biāo)記(或縮進(jìn)標(biāo)記)時總是按一定寬度跳躍的。如果想要準(zhǔn)確的定位到某個位置,可以按位[Alt]鍵拖動。
制表位前導(dǎo)符號
制表位前導(dǎo)符號最常用的地方主就是目錄。自動插入的目錄中,標(biāo)題和頁碼之間總是有一條點狀的連線,這個連線就是由制表符前導(dǎo)符號填充而成——當(dāng)然,標(biāo)題和頁碼之間是一個制表符。
設(shè)置制表符前導(dǎo)符號需要在制表位對話框中進(jìn)行。先打開段落對話框,再點擊段落對話框左下角的“制表位(T)...”按鈕即可打開制表位對話框。在制表位對話框中可以為當(dāng)前段落格式添加制表位設(shè)置,這里可以添加若干個制表位,也可以刪除制表位,還可以為某個制表位設(shè)置其對齊方式和前導(dǎo)符。因為直接在標(biāo)尺上設(shè)置制表位比較直觀,所以通常是直接在標(biāo)尺上設(shè)置好制表位和對齊方式,如果需要設(shè)置前導(dǎo)符號,再打開制表位對話框進(jìn)制設(shè)置。這時候打開制表位對話框,之前設(shè)置的制表位已經(jīng)列出來了,選擇需要設(shè)置前導(dǎo)符號的那個進(jìn)行設(shè)置即可。如圖:
技巧:在表格中按小數(shù)點對齊
要說按小數(shù)點對齊,當(dāng)然是用小數(shù)對齊方式的制表位。但是要在表格中使用制表位,可就不是那么容易的事情了——因為表格中不能直接輸入制表符。段落中輸入制表符是[Tab]鍵,表格中使用[Tab]鍵會跳轉(zhuǎn)到下一單元格,怎么辦?可別忘了Windows的剪貼板。在表格外面輸入制表符,選中它,剪切(或復(fù)制),再將光標(biāo)定位在表格中,粘貼,完成。
在操作的時候如果想看清制表符,可以通過工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕將制表符顯示出來。制表符會顯示為一個向右的箭頭。如果按下了“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕然后沒有將制表符顯示出來,那就需要在文檔“選項”的“視圖”頁里選中“制表符”。
下面來看看表格中的小數(shù)點對齊:(注:為了更容易看清楚,只顯示了制表符)
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