使用wps文字處理辦公文檔，除了大家熟悉的大綱視圖、Web視圖和全屏顯示外，還有許多細(xì)節(jié)性的視圖表現(xiàn)方式往往被我們忽略使用，若能善于應(yīng)用這些視圖細(xì)節(jié)，能給我們的文檔制作和閱讀過(guò)程帶來(lái)愉悅和高效。

　　1. 行號(hào)出馬 定位不再難

　　在處理一些文檔的時(shí)候，我們往往要前后互相參照，經(jīng)常需要反復(fù)參看前后某些行的內(nèi)容，這樣一來(lái)，行的定位就顯得非常重要。如果要從當(dāng)前正在編輯的一行，返回到前面的某一行或某幾行作參考，能用什么辦法呢?如何才能記住需要參考的行在哪里?如果遇到兩個(gè)非常相像但卻有差別的行時(shí)，會(huì)不會(huì)因弄混而參考錯(cuò)了呢?

　　在新版WPS文字中，如果我們能很好地利用行號(hào)，就可以解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“行號(hào)”按鈕旁邊的小三角下拉菜單，從中選擇一種行號(hào)的顯示方式，那么文檔的每一行就會(huì)被賦予一個(gè)特定的號(hào)碼，需要參考時(shí)，只需記住某個(gè)或某幾個(gè)行號(hào)，就能很快定位到目標(biāo)了。

　　小技巧：

　　如果要快速轉(zhuǎn)到某一行，可按下組合鍵Ctrl+G，這時(shí)會(huì)開(kāi)啟“查找和替換”窗口并自動(dòng)開(kāi)啟“定位”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“行”，然后在右側(cè)文本框中輸入行號(hào)，點(diǎn)擊“定位”按鈕可迅速找到該行。

　　2. 模式轉(zhuǎn)變 省眼最大化

　　在手機(jī)上閱讀電子書(shū)的朋友一定知道許多閱讀軟件提供的夜間模式和護(hù)眼模式吧!這些模式專門(mén)是為讀者在夜間或特殊環(huán)境下閱讀而設(shè)計(jì)，反白的模式適合夜間閱讀，而豆沙綠或羊皮顏色等則更具護(hù)眼效果。

　　在WPS文字中，我們也可以是使用這種護(hù)眼模式和夜間模式。只需將自己使用的WPS文字升級(jí)到最新版，開(kāi)啟要閱讀的文檔，然后轉(zhuǎn)到“特色功能”選項(xiàng)卡，在工具欄上點(diǎn)擊“護(hù)眼模式”或“夜間模式”按鈕，即可切換到自己需要的護(hù)眼模式。

　　小技巧：

　　除了可以使用工具欄按鈕，我們還可以直接用狀態(tài)欄上的護(hù)眼模式或夜間模式開(kāi)關(guān)，開(kāi)啟或關(guān)閉這兩種特殊閱讀模式。夜間模式或護(hù)眼模式還可以通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡來(lái)開(kāi)啟或關(guān)閉。

　　3. 拆分窗口 對(duì)比更方便

　　要簽署一份合同，在最后落款時(shí)可能要參考一下開(kāi)頭部分的甲乙雙方的信息。那么，是不是一定要將文檔滾動(dòng)到文本的開(kāi)頭，看完后再滾動(dòng)到文檔的結(jié)尾呢?萬(wàn)一看錯(cuò)一個(gè)字怎么辦?

　　其實(shí)，我們完全可以開(kāi)啟窗口拆分功能，讓同一份文檔在兩個(gè)窗口中各顯示一部分，這樣對(duì)照參考和編輯，就不會(huì)出現(xiàn)上面我們說(shuō)的那種記錯(cuò)字詞的情況了。

　　要拆分窗口非常簡(jiǎn)單，只需在打開(kāi)的文章中切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊工具欄上的“拆分窗口”按鈕并選擇拆分方式(水平拆分或垂直拆分)，窗口便被分為兩個(gè)部分。光標(biāo)點(diǎn)擊到每個(gè)窗口，將需要編輯參考的文檔滾動(dòng)到相應(yīng)位置進(jìn)行參考編輯即可。

　　小提示：

　　要取消窗口拆分，只需點(diǎn)擊工具欄上出現(xiàn)的“取消拆分”按鈕即可。

　　4. 對(duì)開(kāi)顯示 讀書(shū)更形象

　　如果你的顯示器尺寸足夠大，且具有足夠清晰的分辨率，那么可以嘗試以對(duì)開(kāi)顯示的方式來(lái)顯示文檔內(nèi)容，這樣看起來(lái)就更具傳統(tǒng)對(duì)開(kāi)書(shū)頁(yè)的效果。要實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)雙頁(yè)顯示，只需在“視圖”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“雙頁(yè)”按鈕即可。點(diǎn)擊“單頁(yè)”按鈕可回到單頁(yè)顯示。

　　小提示：

　　雙頁(yè)顯示還可以用來(lái)查看頁(yè)面布局。如果頁(yè)面顯示字體太小，可點(diǎn)擊“頁(yè)寬”按鈕放大顯示，更可以用“100%”或“顯示比例”按鈕隨意定義顯示比例。

　　5. 標(biāo)尺網(wǎng)格 草圖好助手

　　在文檔中繪制一些草圖也是我們經(jīng)常要做的一件事。繪制草圖時(shí)，一些元素的尺寸或?qū)R很難把握，這時(shí)，如果我們通過(guò)“視圖”面板，選擇開(kāi)啟“標(biāo)尺”和“網(wǎng)格線”，繪制圖形的定位以及尺寸的把握就有據(jù)可循了。

　　小提示：

　　展開(kāi)右側(cè)面板的“形狀”工具庫(kù)，可以選擇豐富的圖形部件，為繪圖提供充足的原材料。

　　6. 理清頭緒 善用結(jié)構(gòu)圖

　　文章長(zhǎng)了，沒(méi)有一個(gè)結(jié)構(gòu)框架會(huì)顯得非常混亂。因此，理清頭緒顯得非常重要。在WPS文字中，通過(guò)“章節(jié)導(dǎo)航”可幫我們及時(shí)理清文章頭緒。

　　只需在“章節(jié)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“章節(jié)導(dǎo)航”按鈕，在文章的左側(cè)便會(huì)開(kāi)啟文章結(jié)構(gòu)導(dǎo)航欄。其中會(huì)包含封面、目錄、正文等各個(gè)部分的樣式。我們可以通過(guò)套用樣式來(lái)完善文章的結(jié)構(gòu)。尚缺的內(nèi)容可以通過(guò)這里添加補(bǔ)充完整。

　　小技巧：

　　通過(guò)狀態(tài)欄可查看文檔字?jǐn)?shù)。若無(wú)法顯示，只需在狀態(tài)欄空白處單擊鼠標(biāo)，選中“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可。