WPS表格中的數據想要篩選的時候,如果條件比較多,篩選規則比較復雜,我們就徐璈使用WPS表格中的一個高級篩選功能,它主要的作用就是將符合一定條件的數據篩選出來,下面我們就來看看這個功能的使用方法。
1、打開我們需要進行處理wps表格。以一張成績單為例子,輸入姓名以及對應科目的分數,使用函數sum計算所有人的“總分”;使用函數average計算“平均分”。如下圖:
2、用高級篩選,將數學>60分,且語文>60分的學生篩選出來。在“開始”頁面,先復制“數學”、“語文”,其次,在工具欄上找到“符號”,在里面找到需要用的符號,然后如圖所示。
3、輸完條件數字——換到“數據”頁面——選中要篩選的區域——點擊自動篩選。
4、找到“高級篩選”。兩種方式,如圖所示。
5、打開“高級設置”,可以選擇在原有區域顯示篩選結果,也可以將篩選結果復制到其他位置。在這里用第2種,選擇列表區域——選中要篩選的表格部分——選完之后,如圖所示。點下拉箭頭繼續設置條件區域。
6、設置“條件區域”,點擊“條件區域”后面小箭頭,選擇之前設置好的條件區域。如圖所示。
7、設置“復制到”區域:采用和上面一樣的選中方法,為了保證篩選的結果和上面的一樣,選擇列數的時候的注意一致。如圖所示。
8、選擇好之后,點擊“確認”,如圖一所示;篩選結果如圖二所示。
注意事項:
需要注意的是,在第五步選擇區域之后,不要亂點擊到別的單元格,否則,列表區域或者是條件區域可能會選錯。這個一定要注意!
兩個條件并列在一行的時候,表示的是“且”的關系,所以篩選結果是兩科成績都大于60分的。
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