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WPS 2012表格設置二級下拉列表的方法

2024-08-23 07:25:58
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供稿:網友
首先下載安裝WPS Office 2012最新版,已經安裝了WPS了用戶我們接著往下看。
  一、擇數據源,定義名稱
  首先,在表格中選中數據區域,在表格上方的工具欄中選擇“公式”的選項卡,在“公式”的選項卡中點擊“指定”按鈕,就可以看到“指定名稱”的對話框,勾選“首行”前面的對號。點擊“確定”即可。如下圖所示:
WPS 2012表格輕松設置二級下拉列表 錯新站長站
  二、選擇首行作為“類別”組
  接下來框選出數據的首行,在“公式”選項卡中選擇“名稱管理器”按鈕,輸入名稱“類別”, 然后點擊“確定”。那么選擇首行作為“類別”組就完成了。如下圖所示,
用WPS 2012四步輕松設置二級下拉列表
  三、設置一級下拉列表
  先框選出需要填充數據的范圍,在工具欄里找到“數據”的選項卡,點擊其中的“有效性”按鈕,打開數據有效性對話框,在對話框中選擇“設置”的選項卡,然后在“允許”下面選擇“序列”,在來源下面的框內輸入“=類別”,最后點擊確定。此時,一級下拉列表完成,下面設置二級下拉列表:
用WPS 2012四步輕松設置二級下拉列表
用WPS 2012四步輕松設置二級下拉列表
  四、設置二級下拉列表
  重復設置一級列表的步奏,框選出需要填充數據的范圍,點擊“數據—有效性—設置”在“允許”下選擇“序列”,在設置有效性來源時我們使用到 “indirect()”函數,在來源下面的框內輸入“=indirect($A2)”表示根據A列來判斷。輸入完成后點擊“確定”。如圖5所示
用WPS 2012四步輕松設置二級下拉列表
  通過以上簡單地四步,二級下拉列表就完成了。請見下圖6所示:
用WPS 2012四步輕松設置二級下拉列表
  現在二級下拉列表的設置方法應該掌握了吧!WPS作為一款功能強大的辦公軟件,包括WPS文字( 對應Word)、WPS表格(對應Excel)、WPS演示(對應PowerPoint)三大功能模塊,簡單實用性表現突出,成為越來越多辦公用戶喜歡的必備工具。<
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