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WPS表格數據應用實例圖文教程

2024-08-23 07:26:01
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來源:轉載
供稿:網友
強大的WPS2012終于來了,我第一時間下載了搶鮮版并進行了試用。果然強悍啊,終于明白WPS的原意就是“我怕誰”啊,呵呵!

  1、順利安裝后躍入眼簾是熟悉的界面。

WPS表格數據應用實例 三聯教程

  跟excel相比,WPS一個相當不錯的改進就是將文件標簽移到了工具欄下放,非常的人性化。避免了打開表格太多導致任務欄擠不下而無法辨認的問題。還有就是在線素材庫支持,非常簡單易用,可節約大量時間。現以“股東名冊應用實例.xls”舉例,講解一下她強悍的表格處理功能。

  2、一般上市公司的股東都在萬名以上。現在我們想分析其機構投資者的持股情況;如果是一家基金公司旗下的幾只基金,我們還想了解一個每個基金公司的持股數量。該怎么辦呢?

  上表是其中20名股東名冊的信息,我們一起來用WPS分析、處理一下吧!

  3、首先把自然人持股的信息刪除。我們注意到,相對于機構投資者,自然人的姓名都比較短,包括復姓也不會超過4個全角字符。那我們就有辦法了!

  在最后一列加入“字符長度”的字段,并運用WPS表格自帶的函數計算其字符長度:

  然后選擇“數據-篩選-自動篩選”。

  記住這時候目標單元格要放在此工作表區域內的任意一個單元格中,也不要復選好幾個單元格,否則無法對表格進行篩選。其他如排序、分類匯總等數字處理功能都要這樣。

  點擊“字符長度”的黑色小三角形,選擇(自定義)

  “自定義自動篩選方式”對話框彈出,選中“字符長度”小于或等于4,確定。

  表格僅顯示“股東名稱”字符長度小于或等于4的記錄,刪除之。

  然后重新選擇“字符長度”的篩選圖標對話框的(全部),可以看到自然人數據已經被刪除。

  4、接下來對機構投資者進行處理,以得到我們想要的數據。我們知道,股東名稱“-”之前的銀行名稱是機構投資者的托管銀行名稱,之后的才是機構投資者名稱。那我們必須先將他們分開。首先在“股東名稱”字段后插入一空白列,接著點擊“數據-分列”。

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