WPS表格如何進行頁面設置

2024-08-23 07:26:01

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供稿：網友

在WPS中，頁面設置幾乎是必用的一項技能，每次編輯完成后，都要進行頁面設置，然后打印輸出。這里根據自己多年的經驗，詳細說一下一個WPS表格如何進行頁面設置。

　　點擊菜單——文件——頁面設置，打開對話框，如下圖所示：

　　一、在頁面標簽中，我們可以設置紙張的大小、紙張的方向、縮放等。在現實操作中，我們一般情況下先設置紙張的大小，然后設置紙張的方向這兩項。

　　①紙張大小：就是指我們打印的紙張的大小，點擊其下拉按鈕，這里面有我們常用的紙張，如A3、A4、8開、16開等，選擇我們需要的即可。如下圖所示：

　　②自定義紙張大小，如果在紙張選擇中沒有我們想要的紙張大小，我們可以自己定義一下紙張的大小。這里我們可以用尺子實際測量一下需要打印的紙張的大小，測量好后，就在自定義紙張大小的寬度與高度中輸入測量值即可。如下圖所示：

　　③縮放：一般我們在打印紙張大小時是按1：1進行打印的，但有時我們需要對打印內容按比例放大或縮小一下。此時，如果去調整字體大小等，就顯得有點麻煩，我們可以在縮放比例中進行設置，如我們想將打印比例縮小成80%，那么在縮放比例中輸入80%即可。如圖：

　　④方向。它是指紙張的方向，有縱向和橫向兩種。這一項在實際操作中經常用到。

　　二、頁邊距

　　頁邊距使我們常用的設置項，設置的不好不僅影響打印的效果，有時還會打印不成功。點擊頁邊距進入頁邊距設置對話框中，界面如圖所示：

　　①頁邊距

　　頁邊距是頁面中文字內容到頁邊的距離，如果我們設置了頁眉，那么系統會在上邊距中分出一部分區域作為頁眉，所以頁眉的值永遠小于頁邊距的值。同理，頁腳也是一樣。他們的關系如圖所示：

　　對于8開的紙張來說，筆者常用的頁邊距是1厘米。頁邊距設置得過大或過小都不行。過大，浪費紙張，過小，頁面太滿不好看，甚至有可能將文字內容打印到頁面外邊來。

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