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如何運(yùn)用WPS查找替換功能提取郵箱地址

2024-08-23 07:26:51
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供稿:網(wǎng)友
在我們工作中的收發(fā)郵件比較多的情況下,不可能一次性快速提取所有的郵箱地址,如何還是手工輸入提取出來,那么這個(gè)辦法會(huì)把你害慘啦!】:

   1、用WPS 文字打開郵件的文檔,按下Ctrl+F快捷鍵,調(diào)出“查找和替換”設(shè)置面板,在“查找內(nèi)容”中輸入“[A-z,0-9]{1,}@[A-z,0-9,.]{1,}”(不含外側(cè)雙引號(hào)),勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目T”,點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕,勾選“使用通配符U”(如下圖)。

如何運(yùn)用WPS查找替換功能提取郵箱地址

  2、點(diǎn)擊“查找全部F”按鈕,即可一次性選中所有電子郵箱地址了。按下Ctrl+C快捷鍵,將選中的郵箱地址復(fù)制出來,新建一個(gè)空白文檔,按Ctrl+V,就把所有電子郵箱地址復(fù)制到了新文檔中。

  幾點(diǎn)說明:

  1、關(guān)于方括號(hào)的使用。在勾選了“使用通配符”的前提下,方括號(hào)表示查找括號(hào)中的所有內(nèi)容之一。

  比如[ABCD],就是要查找ABCD四個(gè)字母中的一個(gè)即可。而[A-z]則表示字庫中,從A到z之間的所有字符之一。在字庫中,這個(gè)范圍為所有大小寫英文字母。如果方括號(hào)中有多個(gè)表達(dá)式,則表達(dá)式之間需要用英文狀態(tài)下的半角逗號(hào)隔開。[A-z,0-9]即表示所有的英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字。

  2、關(guān)于大括號(hào)。大括號(hào),用來規(guī)定前面方括號(hào)中規(guī)定的范圍中匹配字符的個(gè)數(shù)。比如“g[o]{1,2}d”,可以查到“god”和“good”兩個(gè)單詞中的任意一個(gè)。如果省略了逗號(hào)后面的數(shù)字,則表示匹配個(gè)數(shù)等于超過前一個(gè)數(shù)字的所有范圍。如[A-Z]{4,},就表示連續(xù)4個(gè)以上的大寫英文字母

  關(guān)于反斜杠。在使用通配符情況下,有些字符本身是作為通配符使用的,如問號(hào)(?)、星號(hào)(*)等。如果要查找這些符號(hào)本身,則需要在前面加個(gè)反斜杠()。如上例中的“@”和“.”,要查找它們,前面都需要加上反斜杠。

  注:此技巧以WPS文字2010個(gè)人版為例,在微軟Office Word 2003/2007/2010中實(shí)現(xiàn)均可實(shí)現(xiàn),具體方法稍有不同,在此不作贅述。

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