PowerPoint提供的“打包成CD”功能,將演示文稿及與其關(guān)聯(lián)的文件、字體等打包,這樣一來,即使其他計算機中沒有安裝PowerPoint程序,也可以正常播放演示文稿。
1、單擊“文件”選項卡標(biāo)簽,在打開的界面中依次單擊“保存并發(fā)送”>“將演示文稿打包成CD”>“打包成CD”選項。
2、在打開的“打包成CD”對話框中的“將CD命名為”編輯框中為打包文件命名。
3、單擊“打包成CD”對話框中的“選項”按鈕,在打開的“選項”對話框中可為打包文件設(shè)置包含文件以及打開和修改文件的密碼等,完成后單擊“確定”按鈕。
4、在“打包成CD”對話框中單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕,打開“復(fù)制到文件夾”對話框,設(shè)置打包的文件夾名稱及保存位置,單擊“確定”按鈕。
5、彈出一個提示對話框,詢問是否打包鏈接文件,單擊“是”按鈕。
6、等待一段時間后,即可將演示文稿打包到指定的文件夾中,并自動打開該文件夾,顯示其中的內(nèi)容。最后單擊“打包成CD”對話框中的“關(guān)閉”按鈕,將該對話框關(guān)閉。
7、將演示文稿打包后,可找到存放打包文件的文件夾,然后利用U盤或網(wǎng)絡(luò)等方式,將其拷貝或傳輸?shù)絼e的計算機中進行播放。要播放演示文稿,可雙擊打包文件夾中的演示文稿,然后進行播放即可。
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