兩年前，筆者所在學校組建了局域網(wǎng)。為了縮短成績處理的時間，學校要求每次考試結束后，各任課老師利用自己辦公室的計算機，通過局域網(wǎng)將成績輸入到學校指定的一臺計算機內(nèi)的成績表中。為了實現(xiàn)同時錄入的目的，我們是這樣做的：

在負責成績處理的計算機（教務機）中建立一文件夾，命名為“考試成績登錄”，并將該文件夾訪問權限設置為“完全共享”。在該文件夾中用Excel建立一工作簿（取名為“××級考試成績表”），在其中的一個工作表（如sheet1）中按學校的統(tǒng)計要求設置好成績表，并將該工作簿設置為“共享工作簿”。設置方法是：在Excel“工具”菜單下選擇“共享工作簿”，在“編輯”選項卡中選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”，然后單擊[確定]按鈕這樣，各任課老師通過局域網(wǎng)中的任何一臺計算機，依次打開“網(wǎng)上鄰居→教務→考試成績登錄→××級考試成績表”，就可以多人同時在同一表格中輸入考試成績了。

由于局域網(wǎng)中大部分計算機都使用Windows 98操作系統(tǒng)，“考試成績登錄”文件夾只能設置為“完全共享”，所以任何人都可以通過網(wǎng)上的任意一臺計算機修改甚至刪除里面的文件，很不安全。在后面的實際使用過程中，也出現(xiàn)過誤刪成績表的情況。通過實驗發(fā)現(xiàn)，當成績表被刪除后，在教務機和執(zhí)行刪除操作的計算機的“回收站”里都找不到，學校只得通知各任課老師重新輸入成績，這樣即浪費時間，又耗費了各位老師的精力。

后來，經(jīng)過我們在工作中的摸索，找到了一個行之有效的方法，可以在Windows 98操作系統(tǒng)中很好地保護完全共享文件。具體做法如下：

在教務機上建立兩個完全共享文件夾“$考試成績登錄$”和“考試成績登錄”（注意：文件夾名稱兩端的$是英文符號，不能輸錯，也不能丟掉！通過在文件夾名稱兩端加$，我們就可以徹底將該文件夾在局域網(wǎng)中隱藏起來，即使是使用了“顯示所有文件”的查看方式也不會看到），將事先設置好的工作簿“××級考試成績表”放進“$考試成績登錄$”文件夾內(nèi)，然后在局域網(wǎng)中的另外一臺計算機上依次打開“網(wǎng)上鄰居→教務→考試成績登錄”，在地址欄中將“考試成績登錄”改為“$考試成績登錄$”，然后敲回車鍵，打開“$考試成績登錄$”文件夾。因為該文件夾通過網(wǎng)上鄰居是看不到的，無法用雙擊鼠標的方式打開文件夾，只能在地址欄內(nèi)輸入其正確地址才能打開（//教務/考試成績登錄）。