進(jìn)入報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖之后,可以對報(bào)表中顯示的內(nèi)容進(jìn)行排序。
1、在數(shù)據(jù)庫左側(cè)導(dǎo)航窗格中右擊要排序的報(bào)表,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令,打開報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖。
2、單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“分組和匯總”組中的“分組和排序”按鈕。
3、系統(tǒng)會自動(dòng)打開“分組、排序和匯總”窗格,在該窗格中單擊“添加排序”按鈕。
4、在打開的排序依據(jù)窗格中,單擊“選擇字段”右側(cè)的三角按鈕,在彈出的列表中選擇要排序的字段。
5、選中排序的字段后,會顯示排序選項(xiàng),單擊該選項(xiàng)右側(cè)的三角按鈕,在彈出的列表中選擇排序方式,這里選擇“升序”。
6、鼠標(biāo)單擊排序右側(cè)的“更多”選項(xiàng),可以查看匯總、頁眉頁腳等更多的選項(xiàng)。
7、保存修改之后的報(bào)表,然后在導(dǎo)航窗格中右擊報(bào)表,選擇“打開”,切換到報(bào)表視圖,查看最終效果。
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