用戶可以使用報表向?qū)韯?chuàng)建報表。在報表向?qū)е?,可以選擇要在報表上顯示的字段,還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式。
1、在數(shù)據(jù)庫中單擊“創(chuàng)建”選項卡“報表”組中的“報表向?qū)?/strong>”按鈕,彈出“報表向?qū)?/strong>”對話框。
2、在“報表向?qū)?/strong>”對話框的“表/查詢”下拉列表中選擇源表,并將該表中的相關(guān)字段添加到“選定字段”列表框中,然后單擊“下一步”按鈕。
3、在打開的界面中設(shè)置是否添加分組級別,這里我們在左側(cè)列表框中選擇分組字段,然后單擊右尖括號按鈕。
4、這時我們會將選擇的字段作為分組的依據(jù),接著單擊“下一步”按鈕。
5、在打開的界面中設(shè)置數(shù)據(jù)排序次序(用戶最多可以按4個字段對記錄進行排序),本例選擇按“應(yīng)還日期”升序排列,然后單擊“下一步”按鈕。
6、在打開的界面中設(shè)置報表的布局方式和方向(“方向”為報表打印的方式),本例選擇“遞階”和“縱向”單選鈕,然后單擊“下一步”按鈕。
7、在打開的界面中選擇報表樣式,比如選擇“Northwind”,然后單擊“下一步”按鈕。
8、在打開的界面中輸入報表標題,然后單擊“完成”按鈕,完成報表的創(chuàng)建。
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