完成好不同的標題的設(shè)置，插入目錄是瞬間的事。細心的讀者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，目錄被安排在“插入”-“引用”中，同在此的還有“腳注和尾注”、“題注”、“交叉引用”。所謂引用，就是根據(jù)命令將文檔中滿足要求的部分提取出來。其實目錄也被應(yīng)用了樣式（默認被稱之為“目錄1”、“目錄2”、……），插入目錄命令提取文檔中包含大綱級別的文字或者段落及其所在的頁數(shù)，按照不同級的目錄樣式呈現(xiàn)在文檔中。

 

如果需要在目錄中加入一些非標題的內(nèi)容，只要將其選中，直接設(shè)置其大綱級別就可以了，可見目錄的提取是以文字的大綱級別為標準的。目錄格式的小修改可以選中內(nèi)容直接進行，因為是引用的結(jié)果，這里的選中和普通文檔的選中有些區(qū)別，需要您仔細。大范圍的修改建議直接修改目錄樣式（請參考前面章節(jié)中關(guān)于樣式的修改）。

　　如果您已經(jīng)為編寫目錄設(shè)置好了標題樣式和某些文字的大綱級別，那么在編寫過程中查看文章結(jié)構(gòu)就很容易了，使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”可以將目錄的結(jié)構(gòu)實時顯示到文檔結(jié)構(gòu)圖中，它還具有鏈接的性質(zhì)，方便您整體上的調(diào)整。