對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),員工的健康狀況是非常重要的,很多公司都會(huì)定時(shí)給員工安排體檢,不少公司還會(huì)讓員工定時(shí)報(bào)備自己的身體狀況,以便隨時(shí)掌握員工的健康狀況。尤其在如今大多數(shù)員工還處在遠(yuǎn)程辦公的時(shí)間點(diǎn),健康報(bào)備更是重中之重的工作,如果公司還在使用微信進(jìn)行上報(bào),不妨試試效率更高的飛書(shū)健康報(bào)備。
在使用健康報(bào)備功能之前,需要企業(yè)管理員啟用應(yīng)用并設(shè)置報(bào)備規(guī)則。管理員在飛書(shū)手機(jī)端進(jìn)入工作臺(tái),點(diǎn)擊健康報(bào)備。
進(jìn)入健康報(bào)備應(yīng)用后,點(diǎn)擊右上方管理模版,點(diǎn)擊新增報(bào)備規(guī)則;選擇系統(tǒng)模版,點(diǎn)擊每日?qǐng)?bào)備,設(shè)置報(bào)備規(guī)則。
報(bào)備規(guī)則包括以下幾點(diǎn):
報(bào)備周期:系統(tǒng)默認(rèn)報(bào)備周期為0:00-23:59,可設(shè)置非工作日無(wú)需報(bào)備(周一至周五);
統(tǒng)計(jì)消息自動(dòng)通知:若開(kāi)啟通知,到了報(bào)備截止時(shí)間,管理員會(huì)在飛書(shū)中收到消息提醒,及時(shí)得知每日?qǐng)?bào)備數(shù)據(jù)詳情;
催交設(shè)置:為了提高報(bào)備率,管理員可以進(jìn)行催交設(shè)置,每日最多可進(jìn)行三次催交提醒,催交強(qiáng)度可以為普通消息或應(yīng)用內(nèi)加急。在設(shè)置的催急提醒時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息給未提交的人。此外,還可設(shè)置直屬上級(jí)催交提醒,開(kāi)啟后每日21:00,系統(tǒng)會(huì)推送消息給未報(bào)備人員的直屬上級(jí);
自動(dòng)催交報(bào)備:若開(kāi)啟催交,到了截止時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)向未填寫(xiě)報(bào)備的同學(xué)發(fā)送飛書(shū)消息提醒。
在報(bào)備人員方面,系統(tǒng)默認(rèn)勾選企業(yè)內(nèi)全員,管理員也可以取消全員,設(shè)置特定的報(bào)備人。
管理員能夠在模版基礎(chǔ)上修改報(bào)備內(nèi)容,如果需要新增內(nèi)容,點(diǎn)擊加號(hào)添加報(bào)備內(nèi)容即可。如果需要修改內(nèi)容,點(diǎn)擊具體問(wèn)題,進(jìn)入編輯頁(yè)面即可編輯修改,問(wèn)題、報(bào)備文案、字段格式、是否必填均可修改。
如果需要確認(rèn)員工真實(shí)所在地,還可以開(kāi)啟必須上報(bào)地理位置選項(xiàng),定位精確度為國(guó)家--城市--區(qū)域。
除了基礎(chǔ)的上報(bào)功能外,健康報(bào)備還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,能夠讓管理員對(duì)員工健康狀況一目了然。管理員進(jìn)入健康報(bào)備應(yīng)用后,點(diǎn)擊右上方數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),選擇想要查看的具體報(bào)備,就能進(jìn)入數(shù)據(jù)看板。
應(yīng)用會(huì)根據(jù)人員填寫(xiě)報(bào)備情況,自動(dòng)生成數(shù)據(jù)看板以及歷史趨勢(shì)走向圖。管理員可以點(diǎn)擊頁(yè)面中的日期選項(xiàng)查看不同日期的數(shù)據(jù),也可以從歷史趨勢(shì)圖中,對(duì)比不同日期的提交情況以及預(yù)估報(bào)備情況未來(lái)趨勢(shì)。
除了在應(yīng)用界面查看員工的健康趨勢(shì)外,管理員還可將手機(jī)端應(yīng)用中的報(bào)備數(shù)據(jù)明細(xì)一鍵導(dǎo)出至飛書(shū)文檔,在電腦端做進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析。
對(duì)于目前還在使用微信等工具進(jìn)行健康報(bào)備的公司來(lái)說(shuō),不妨嘗試使用飛書(shū)的健康報(bào)備功能,更好的掌握員工健康狀況。
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