為了提升工作效率，很多企事業單位都配備了文件服務器，并將服務器文件共享給局域網用戶訪問使用，但由于缺乏專業的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商業機密文件被破壞和泄露，而且無法追責，這無疑是一個重大的安全隱患，稍有不慎，企業將損失慘重。

由于操作系統本身的功能限制，我們只能對共享文件進行粗略的管理，例如只能設置更改或讀取的權限，而且也不知道每個人都做了哪些操作。盡管共享文件可以給我們的工作帶來很多便利，但也存在很多不足，具體如下：

1、權限劃分不夠精細。無法實現：禁止另存為共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止復制共享文件、禁止復制共享文件內容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。

2、無法實時監控每個用戶的操作記錄。一旦共享文件遭到破壞或泄露，操作系統本身無法記錄是誰操作過共享文件，責任劃分難度大。

3、文件被刪除后無法回復。操作系統沒有還原共享文件的功能，一旦用戶有意或無意刪除服務器共享文件，就無法恢復原文件，從而給企業造成不可估量的重大損失。

4、無法批量分組管理。如果企業的規模較大，同時有上百人訪問共享文件，設置起來非常麻煩，日常管理也不方便，這給服務器管理人員造成很大的管理壓力。

諸如此類問題還有很多，每個企業的需求都各不相同，在日常工作中存在的問題也五花八門，市場急需一款專業的服務器共享文件管理工具，可以幫助企業保護共享文件安全，防止重要數據資料外泄。

大勢至軟件公司順應市場這一管理需求，在國內率先推出一款共享文件管理軟件，名稱是“大勢至局域網服務器共享文件管理系統”（免費下載試用：
http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）。

這款產品專門用于管理和監控服務器共享文件，可以給不同用戶、不同文件設置不同訪問權限，包括新建、復制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、打印等，還可以詳細記錄用戶對共享文件的操作記錄。

此外，系統在權限控制方式上非常靈活，例如可設置：允許讀取和修改，但禁止下載、打印、拖拽；允許讀取，禁止修改、重命名、剪切；允許讀取，禁止復制文件，禁止復制文件內容；不允許讀取，同時設置對其隱藏等。

這款軟件安裝和操作非常簡單，可以長期穩定運行，兼容性好，適用于所有主流的Windows操作系統。在功能方面，軟件控制精準高效，可以全方位保護企事業單位服務器共享文件的安全，嚴防商業機密外泄。如圖：

對于如何防止刪除和新建服務器共享文件，我們先選中要控制的文件夾，然后選中用戶組，最后在軟件界面上勾選“禁止刪除”、“禁止新建”即可，操作非常簡單，即刻生效。

大勢至局域網服務器共享文件管理系統具有以下優勢：

1、共享權限分類精細、齊全，國內獨家。

禁止復制文件、禁止復制內容、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止另存為、禁止新建、禁止拖拽、禁止打印、禁止截屏、禁止傳U盤、禁止傳手機、禁止傳QQ等一切文件操作行為。

2、國內最先進的局域網共享管理架構。

系統基于Windows核心層NDIS驅動建構，功能強大，能夠截獲所有的網絡數據包（以太幀），過濾微端口驅動程序，實現特定的協議或其他諸如數據包加密、認證等功能。

3、分部門、分類別、分層級控制，國內獨家。

可以針對不同用戶、不同文件夾、不同文件夾內的各級子文件設置不同策略，也可以對用戶分組和批量管理，控制方式靈活多變。

4、全透明部署方式。

系統不改變共享文件訪問方式，也不改變共享文件格式，采用全透明部署方式，安全性好，降低了企業總體管理成本。

5、強大的、國內領先的共享安全防護功能。

系統基于IP、MAC、計算機名、用戶名四重認證和識別機制，禁止外來電腦訪問共享文件，確保用戶識別的唯一性和精準性。

6、個性化定制、靈活可擴展。

系統集成了標準的編程接口，便于與用戶現有的系統進行耦合對接，同時，大勢至公司可以給用戶提供個性化定制開發服務，幫助用戶實現深度的、可持續的共享文件安全管理功能。

7、安裝快捷，操作簡單，無需專人維護。

系統安裝過程只需幾秒鐘，界面簡潔直觀，常規設置只需根據需求勾選相應的項目即可，立即生效，無需專業的網絡管理人員維護。

8、系統兼容性好，運行穩定。

同時支持Linux操作系統和Windows操作系統，還支持所有主流的數據庫，如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle數據庫等，適應性強。經過五年的規模應用和不斷優化，系統運行穩定流暢。

大勢至局域網共享文件管理系統目前已成功應用于上萬終端，涉及企業、政府、軍工、教育、能源、醫療、交通、金融、設計、物流、制造、建筑等各個行業，覆蓋范圍非常廣，是一款非常實用、易用的軟件產品。經過五年市場大規模應用，幫助上萬家企業解決了共享文件安全管理難題。