本周給學生上ERP綜合實訓,其中一個環節就是用友T6軟件的操作。
學生按照指導書的步驟完成基礎檔案的設置和期初數據的錄入后開始進行相關的業務操作。
第一個業務的大致內容是:華宏公司準備購買280臺P3電腦,但庫存僅有100臺,需要生產180臺,業務要求填制報價單、銷售訂單,并執行MRP計算,MRP計算后,根據MRP計算結果填制物料采購訂單,要求采購訂單根據MRP計劃生成。
就在這個地方,所有的學生都卡殼了,經過一一排查,可能導致這個問題的原因及解決方法如下:
1、存貨屬性設置錯誤
在T6中,存貨屬性有自制、外購、委外、生產耗用、在制和應稅勞務幾種,很多學生因為偷懶,沒有進行相關存貨屬性的設置
2、庫存管理系統中期初結余未審核
由于指導書中沒有明確給出相關操作,導致很多學生沒有對存貨結余進行審核。審核方法,在菜單中選擇審核即可。
3、存貨核算未進行操作
部分學生沒有操作此步驟,操作方法,選擇相應倉庫,然后在菜單中選擇【取數】,一一對每個倉庫進行此操作,然后點擊【對賬】,當然,此步驟是否影響MRP計算,我沒有進行測試。
4、沒有設置工廠日歷
如果沒有設置工廠日歷,一般在進行MRP計算時會提示,設置方法,在設置—>基礎檔案—>工廠日歷中進行設置,可以通過雙擊相應的日期,改變該天是休息日還是工作日,然后單擊確定即可。
5、物料清單(BOM)未審核
部分學生的物料清單未進行審核,審核方法是:選中要審核的物料清單,然后選擇,審核即可,如成功則提示,本次共審核多少個之類的信息。選擇相應單子的方法有兩個,一個是使用【全選】菜單,另一個是在相應單子的第一列【選擇】中單擊,則可以選中。
6、物料清單(BOM)未啟用
物料清單審核后還要對其進行啟用設置,方法是選中相應的物料清單,然后選擇【啟用】菜單即可。
7、銷售訂單日期不在MRP計算范圍內
由于機器時間的差異,部分同學的銷售訂單日期不在MRP計算范圍內,可以通過修改銷售訂單日期來完成。
8、銷售訂單未審核
銷售訂單填制完畢后,保存后,再進行審核,否則,數據不會傳到生產制造模塊。
9、MRP生產計劃未審核
在執行MRP計算之后,緊接著要對MRP系統生成的MRP生產計劃進行審核,審核方法是直接選擇【審核】菜單即可。
10、MRP采購計劃未審核
審核MRP生產計劃后,緊接著對MRP生成的采購計劃進行審核。
如果有委外生產的話,對MRP委外計劃也要進行審核(當然,此步驟不影響本問題,但對生成委外訂單是有影響的)
11、未關閉相應的操作界面
有很多學生在進行完相應的操作后沒有關閉相應的窗口,造成后面的操作無法讀取相關的數據,解決方法是:沒操作玩一項業務,要關閉相應的窗口,然后再打開新窗口。
在進行完上面的檢查后,這個問題應該能解決了,可以進入到供應鏈-》采購管理—>采購訂單中進行檢驗,方法為:點擊【新增】后,然后選擇【生單】—>【采購計劃】,在計劃來源選項中選擇MRP計劃,然后單擊【過濾】按鈕,則會將MRP計算出來的需進行訂貨的明細列出來,選擇需要訂購的物品或在菜單中選擇【全選】,然后選擇【確定】菜單,則系統自動將所需采購明細帶到采購訂單中來,進一步的設置其它信息,如供應商,采購部門,業務員等,然后【保存】,【審核】此單據,最后關閉本窗體,可以進行下面的操作了。
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