分類收取郵件,需要建立分類文件夾,就像多個小的收納箱,分門別類,方便查閱。如果你接洽著多位品牌客戶,平常又多有郵件往來,就可以為每個品牌建立個文件夾。下面從建立文件夾到郵件的自動歸類為大家講述
一、建立分類文件夾
1、打開foxmail后,在【收件箱】處右擊,在下拉列表選擇【新建文件夾】
2、收件箱下面會多出一個文件夾,按你的需要給它命名。這里我隨便起了一個就叫“快樂無極限”,可以建立多個,通過拖動為各文件夾排序
3、或者右擊【收件箱】選擇“文件夾自動排序”
二、設定過濾規則
1、建立好分類文件夾后,設定過濾規則,讓收到的郵件自動歸類,點擊界面最右側的圖標——【工具】——【過濾器...】
2、在彈出窗口點擊【新建...】
3、根據需求點擊如下箭頭指向位置設定條件
4、將符合條件的郵件移動或復制或其它操作,到指定文件夾
5、設定好規則后點擊【立即執行】,即可對現有郵件進行分類,以后接受到的郵件也會依此規則進行歸類
注意事項:
1、先設定的過濾條件默認優先執行并忽略它之后的條件。
2、可以通過“上移”或“下移”設定優先執行的順序。
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