按密碼進(jìn)行編輯　　

　　現(xiàn)在可以把設(shè)置好的工作表發(fā)給各人去校對(duì)修改了，你只要分別把各區(qū)域密碼發(fā)給他們，大家即可通過(guò)輸入各自的密碼來(lái)編輯自己的區(qū)域?！　?br />
　　以財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，當(dāng)他選中財(cái)務(wù)區(qū)域的任一單元格進(jìn)行輸入時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)要求輸入密碼的窗口，在此輸入提供的財(cái)務(wù)區(qū)域密碼123456，確定后即可在財(cái)務(wù)區(qū)域的所有單元格中自由修改數(shù)據(jù)?！　?br />
　　若他選中其他區(qū)域修改時(shí)，由于無(wú)法正確輸入要求的密碼也就不能進(jìn)行編輯了。密碼只輸入確認(rèn)一次，此后再編輯財(cái)務(wù)區(qū)的其他單元格就不會(huì)再提示輸入密碼了，只有在退出重新打開(kāi)此文檔編輯時(shí)才會(huì)再次提示。此外，通過(guò)區(qū)域密碼只能刪除、修改、輸入單元格數(shù)據(jù)，不能修改任何格式，所以也不用擔(dān)心表格格式會(huì)被亂改?！　?br />
　　注：設(shè)置區(qū)域權(quán)限時(shí)，選擇的區(qū)域可以重疊。以本例來(lái)說(shuō)，“罰金”部分應(yīng)該允許財(cái)會(huì)和質(zhì)安人員修改，所以在設(shè)置財(cái)會(huì)、質(zhì)安的編輯區(qū)時(shí)都應(yīng)該選中罰金所在單元格區(qū)域。這樣在編輯罰金區(qū)域時(shí)，你在密碼窗口中輸入財(cái)務(wù)或質(zhì)安的密碼都可以進(jìn)行編輯。