窗體、查詢、報(bào)表、宏的聯(lián)合使用

　　將窗體、查詢、報(bào)表、宏聯(lián)合使用可以解決許多問(wèn)題，是一項(xiàng)重要的技巧。

　　1、從窗體中獲得查詢中的條件

　　對(duì)于這個(gè)問(wèn)題這里以成績(jī)表的打印為例來(lái)說(shuō)明。我們要打印不同班級(jí)的成績(jī)表，首先建立相應(yīng)報(bào)表的查詢，在查詢中的班級(jí)字段下的條件中輸入條件：Between [forms]![打印表格]![開始班號(hào)] And [forms]![打印表格]![結(jié)束班號(hào)]。然后再建立一個(gè)“打印表格”窗體，在窗體中添加兩個(gè)組合框控件，即“開始班號(hào)”、“結(jié)束班號(hào)”兩個(gè)組合框控件，并且通過(guò)“打印表格”窗體中的命令按鈕來(lái)執(zhí)行報(bào)表的打印，則報(bào)表所依賴的查詢中的班級(jí)條件可以從“打印表格” 窗體中的“開始班號(hào)”、“結(jié)束班號(hào)”兩個(gè)組合框中所輸入的數(shù)據(jù)而獲得。

　　2、從窗體中獲得宏中所需要的條件

　　對(duì)于這個(gè)問(wèn)題現(xiàn)以主副成績(jī)比較查詢?yōu)槔齺?lái)說(shuō)明。我們可以為不同的科目建立不同的主副成績(jī)比較查詢，然后再建立相應(yīng)的宏，在宏中根據(jù)不同的條件如 [選擇科目]=“語(yǔ)文”來(lái)打開相應(yīng)科目的查詢。然后再建立一個(gè)“主副比較”窗體，在窗體中添加一個(gè)組合框控件，即 “選擇科目”組合框控件，并且通過(guò)“主副比較”窗體中的命令按鈕來(lái)執(zhí)行相應(yīng)的宏，則宏所依賴的條件可以從“主副比較” 窗體中的“選擇科目”組合框中所輸入的數(shù)據(jù)而獲得。

　　報(bào)表的生成技巧

　　1、運(yùn)用查詢生成報(bào)表

　　如何產(chǎn)生報(bào)表在前面已經(jīng)講過(guò)，應(yīng)以查詢?yōu)榛A(chǔ)來(lái)建立報(bào)表，這樣靈活方便。具體來(lái)說(shuō)就是先由基表生成一個(gè)查詢，將條件設(shè)置好，再用報(bào)表生成器以該查詢?yōu)榛A(chǔ)生成報(bào)表，不需要的字段可以從報(bào)表中刪去，若以后需要可再在報(bào)表中添上，報(bào)表中需要的表頭信息若經(jīng)常變動(dòng)，也可從窗體中來(lái)獲得表頭中所需的信息，可參見前面所述。

　　2、表格線的制作

　　報(bào)表中若需要表格線，不能再用制表符來(lái)構(gòu)造，可以在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中用畫線工具來(lái)制作，程序中不便畫表格線。