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在以前的office版本應(yīng)用程序中，可以通過快捷鍵來訪問系統(tǒng)主菜單上的命令，而在2007 Office中訪問快捷鍵的方法有所改變。現(xiàn)在，使用二至五個鍵就可以訪問功能區(qū)上的大多數(shù)命令。

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按一下或鍵(記住，要釋放喲)，就可以在當前視圖相關(guān)聯(lián)的功能區(qū)上可以使用的功能上顯示相應(yīng)的鍵字母提示，下圖顯示的是Access2007截圖。

然后，按提示鍵選擇所需的功能，如此，一層一層地操作。

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如果，中途要取消操作，只需要按或鍵焦點即可回到當前操作的文檔視圖。如果要一層一層退上去，則需按鍵。

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當按或鍵后，可以使用向左或向右的鍵來切換不同的選項卡，在每個選項卡中可以、、、四個箭頭鍵和、鍵來選擇不同的功能區(qū)上的控件。

Ctrl + F1

鍵：顯示或隱藏功能區(qū)。

Shift + F10

鍵：相當于鼠標右鍵，顯示快捷菜單。

F6

鍵：在功能區(qū)的活動選項卡、窗口底部的視圖工具欄、活動文檔和導(dǎo)航面板之間轉(zhuǎn)移焦點。