用Access設(shè)計客觀試卷(1)

2024-09-07 19:03:24

字體：大中小

供稿：網(wǎng)友

　　對于教師來說，如何編制聯(lián)機試卷，如何實現(xiàn)考試的無紙化，是目前比較關(guān)心的事情。本人采用Microsoft Access 2000編制的試卷，具有通用性強、界面友好美觀、易于修改擴充等優(yōu)點，愿與大家分享。

　　系統(tǒng)簡介

　　在Access中，把以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫稱為表，即表由標(biāo)題字段（庫結(jié)構(gòu)）及各條記錄組成，表與對表的各種操作如查詢、生成窗體、報表及宏等一起組成數(shù)據(jù)庫文件（擴展名為MDB）。

　　本人用Access設(shè)計試卷時，試卷只包括兩個表：一個是試題表，另一個是答案表。把單選題、多選題及判斷題的題目都放在試題表中。在設(shè)計查詢時再把兩類題（選擇題、判斷題）分別挑選出來（其實單選題與多選題的出題方式是相同的，僅是答題時所選擇的答案數(shù)目不同而已）。答案表則包括對應(yīng)題號的正確答案、考生答案及各題得分。查詢包括四個查詢：選擇查詢、判斷查詢、計分查詢及合計總分查詢。窗體設(shè)計共包括五個窗體：選擇題窗體、判斷題窗體、合計總分窗體、顯示總分窗體及試題調(diào)用總控窗體。以上的兩個表、四個查詢及五個窗體的設(shè)計都不太復(fù)雜，我們將分別討論。

　　建立數(shù)據(jù)庫

　　上述已經(jīng)說明，數(shù)據(jù)庫是由表及對表的各種操作組成的，我們需首先建立一個試題數(shù)據(jù)庫，然后再建立數(shù)據(jù)庫中的各個元素。建立試題數(shù)據(jù)庫的方法是：運行Access，選中【空Access數(shù)據(jù)庫】，單擊【確定】，進入新的窗口，在【保存位置】列表框中選擇即將建立的數(shù)據(jù)庫所在的文件夾，在【文件名】文本框中，輸入數(shù)據(jù)庫文件名“試卷.mdb”。單擊【創(chuàng)建】，進入圖1所示窗口，至此已建立了一個空的試題數(shù)據(jù)庫，下面介紹建立其元素的過程。

圖1

　　建立表

　　1、建立試題表

　　單擊圖1中的【對象】下面的【表】，再單擊【新建】，在出現(xiàn)的窗口中選擇【設(shè)計視圖】，再單擊【確定】，打開圖2所示對話框，它是我們建立表結(jié)構(gòu)的主要窗口。在【字段名稱】下面的6行分別輸入試題表結(jié)構(gòu)：題號、題目、1、2、3、4，其中的“1、2、3、4”是選擇題的四個備選答案的序號（如果是判斷題只1、2序號有內(nèi)容），備選答案的序號不用英文字母的原因是英文字母有大小寫之分，會增加考生切換大小寫字母的麻煩。

圖2

　　把“題號”右邊單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)為“數(shù)字”，方法是：單擊【數(shù)據(jù)類型】下面的單元格，再單擊單元格中的右邊向下箭頭，從中選擇“數(shù)字”即可（注：各字段的默認(rèn)類型為文本型）。在下面的【字段大小】右邊的文本框中單擊，再單擊此格對應(yīng)的向下箭頭，從中選擇【整型】。“題目”字段的類型為默認(rèn)型（即文本型），在下面的【字段大小】右邊的文本框中輸入100（最大為255即127個漢字），把1、2、3、4字段的【字段類型】均設(shè)為文本型，【字段大小】為50。最后再把“題號”設(shè)為“主鍵”，方法如下：單擊“題號”所在的單元格，再單擊Access中【編輯】菜單中的【主鍵】選項即可。

　　最后，單擊工具欄中的【保存】按鈕，彈出“另存為”對話框，在文本框中輸入“試題表”，再單擊【確定】即可。

　　2、建立答案表

　　答案表的建立過程與試題表類似。表結(jié)構(gòu)包括：題號、答案、考生答案及得分四個字段，題號、得分的數(shù)據(jù)類型與試題表中的題號類型相同。答案、考生答案兩字段的類型為文本型、【字段大小】為4，把題號設(shè)為“主鍵”，最后保存為“答案表”。

　　3、輸入試題表中題目內(nèi)容

　　在圖1中，雙擊試題表打開，在試題表中的每一行輸入一個試題：在“題號”下面的單元格中輸入題目的序號，在“題目”下的單元格上輸入題目的要求，在1、2、3、4所在列的單元格中輸入四個答案（若為判斷題，在1、2列所在的單元格中分別輸入“正確”和“錯誤”，3、4單元格為空）。輸入結(jié)果如圖3，最后直接關(guān)閉輸入窗口即可（內(nèi)容自動保存）。"

圖3