數(shù)據(jù)庫附件(Access允許您在數(shù)據(jù)庫表中包含附件。通過利用微軟的對象鏈接和嵌入(OLE)技術，您可以將照片、圖表、文檔及其他文件存儲在您的Access數(shù)據(jù)庫中。)是Access 2007版本的一個新特點，添加過程非常簡單，費時較短，通過下面幾個步驟就可以完成：

1. 首先使用Access 2007打開Access數(shù)據(jù)庫。

2. 在“設計視圖”中打開您想要添加附件的表。

3. 在“字段名稱”列的空白行中為附件字段輸入一個名稱。

4. 在“數(shù)據(jù)類型”下拉框中選擇“附件”

5. 點擊屏幕左上角的保存按鈕保存對表所做的更改。

6. 轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)表”視圖查看表內(nèi)容。

7. 雙擊出現(xiàn)在你想要添加附件的空白字段中的回形針圖標。注意這個圖標旁的括號內(nèi)的數(shù)字代表了附加到此記錄的文件數(shù)量。

8. 在出現(xiàn)的“附件”對話框中點擊“添加”按鈕，可添加新附件。

9. 在出現(xiàn)的“選擇文件”對話框中，使用“搜索范圍”列表導航到您要附加到該記錄的文件，然后點擊“打開”按鈕。

10. 點擊“確定”按鈕，關閉“附件”對話框。

11. 你會注意到，該記錄中回形針圖標旁的數(shù)字也做出了相應的改變。

提示：

1. 本文所提到的向數(shù)據(jù)庫對象添加附件功能只在Access 2007中可用，之前的Access版本并不支持此功能。

2. 所添加的文件必須小于250MB，而且您添加的附件總量最大只能達到2GB。