Access2007表中需要添加字段的默認(rèn)值和有效性規(guī)則，該怎么設(shè)置呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程。

1、設(shè)置字段默認(rèn)值。首先打開數(shù)據(jù)庫，在左側(cè)導(dǎo)航窗格中右擊要操作的表，在彈出的菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”。

2、選擇要設(shè)置默認(rèn)值的字段，然后在下面“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“默認(rèn)值”文本框中填寫默認(rèn)值“Now()”。

3、單擊“關(guān)閉”按鈕，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕，保存所做的修改。

4、打開表的數(shù)據(jù)表視圖后，會(huì)見到在新記錄行的“入庫時(shí)間”上默認(rèn)填上了當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間。

5、設(shè)置字段的有效性規(guī)則。打開表的設(shè)計(jì)視圖，選擇“性別”字段，然后在下面的“常規(guī)”選項(xiàng)卡“有效性規(guī)則”文本框中輸入““男”or“女””，在“有效性文本”文本框中輸入“請輸入“男”或“女””。

6、如果表中已經(jīng)輸入了記錄，則添加字段的有效性規(guī)則之后會(huì)彈出下圖所示的對話框，提示添加的有效性規(guī)則可能對已有的數(shù)據(jù)無效，是否用新規(guī)則來對現(xiàn)有的記錄進(jìn)行測試，單擊“是”按鈕進(jìn)行測試，單擊“否”按鈕或“取消”按鈕，則不進(jìn)行測試。

7、保存對該表所做的修改。通過上述設(shè)置后，在添加新記錄時(shí)，如果在“性別” 字段中輸入的不是“男”或“女”，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)提示我們在“有效性文本中”設(shè)置的提示信息。

以上Access 2007中設(shè)置字段的默認(rèn)值和有效性規(guī)則的教程，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注錯(cuò)新站長站。

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