下面咱們就來看看怎樣在Access中給字段添加有效性教程。

具體操作步驟：

1、打開你要修改的數(shù)據(jù)表，然后點擊視圖選項

2、在彈出的下拉菜單中，找到 設計視圖

3、打開了設計視圖面板，在設計視圖中，我們給畢業(yè)院校添加一個有效性規(guī)則，點擊一下畢業(yè)院校的字段，這樣就能選中它

4、接著點擊查詢選項，如紅色箭頭所示

5、在有效性規(guī)則這一欄，輸入 in（"北大","清華","首都師范"），這句代碼的意思就是，這個字段的數(shù)據(jù)必須是 北大、清華、首都師范這三個大學，其他數(shù)據(jù)都不能錄入。

6、點擊保存按鈕

7、彈出一個警告消息，因為數(shù)據(jù)表中已經(jīng)有了數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)不符合現(xiàn)在剛剛設立的有效性規(guī)則。我們點擊 是，這樣就就開始用新的規(guī)則來測試數(shù)據(jù)了

8、等待幾分鐘，彈出了一個新的警告信息，點擊是，意思是繼續(xù)用這個規(guī)則來約束數(shù)據(jù)，這樣原來的數(shù)據(jù)就被刪除了。

9、點擊菜單欄上面的數(shù)據(jù)表視圖，這樣就返回到了數(shù)據(jù)表視圖。

10、我們看到原有的數(shù)據(jù)已經(jīng)刪除了那些不符合有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)。

11、我們嘗試輸入“河大”這兩個字

12、提示消息說不符合有效性規(guī)則，這樣你的表就只能輸入符合有效性規(guī)則色數(shù)據(jù)了