“關(guān)系”簡介

　　在Access數(shù)據(jù)庫中，不同表中的數(shù)據(jù)之間都存在一種關(guān)系，這種關(guān)系將數(shù)據(jù)庫里各張表中的每條數(shù)據(jù)記錄都和數(shù)據(jù)庫中唯一的主題相聯(lián)系，使得對一個數(shù)據(jù)的操作都成為數(shù)據(jù)庫的整體操作，正所謂“牽一發(fā)而動全身”。

　　就拿上幾課建立的表來說吧，“客戶信息表”中的“公司名稱”和“訂單信息表”中的“訂貨單位”所包含的值有很多是相同的。因為簽了訂單的“訂貨單位”肯定已經(jīng)是公司的客戶了，這些客戶的名稱也被記載在“客戶信息表”的“公司名稱”字段中。當(dāng)我們已知一個客戶的名稱時，既可以通過“客戶信息表”知道它的“客戶信息”，也可以通過“訂單信息表”了解它所簽訂的“訂單信息”，所以說“公司名稱”作為紐帶將“客戶資料表”和“訂單信息表”中的相應(yīng)字段信息連接在了一起，為了把數(shù)據(jù)庫中表之間的這種數(shù)據(jù)關(guān)系體現(xiàn)出來，Access提供一種建立表與表之間“關(guān)系”的方法。用這種方法建立了關(guān)系的數(shù)據(jù)只需要通過一個主題就可以調(diào)出來使用，非常方便。

　　當(dāng)我們在“客戶信息表”和“訂單信息表”中建立這樣的關(guān)系以后，只需要看看“客戶信息表”，在不增加表內(nèi)容的情況下，就可以看到所有客戶的信息及其所有“訂單”的情況，使這些數(shù)據(jù)一目了然。

　　表之間的三種關(guān)系

　　在建立表之間的關(guān)系前，我們還是要提一下“關(guān)系”的三種類型“一對一”、“一對多”和“多對多”。在Access中，可以在兩個表之間直接建立“一對一”和“一對多”關(guān)系，而“多對多”關(guān)系則要通過“一對多”關(guān)系來實現(xiàn)。我們分別來說說這三種“關(guān)系”。

　　首先是“一對一”關(guān)系，比如下面的兩個表：某學(xué)校學(xué)生月副食補助：

　　和某學(xué)校學(xué)生月助學(xué)金：

　　我們降這兩個表中的數(shù)據(jù)進行匯總生成新的表：“某學(xué)校學(xué)生月實發(fā)金額匯總”：

　　由于姓名字段可能會出現(xiàn)重復(fù)的情況，所以只有通過不可能出現(xiàn)重復(fù)的值的字段“學(xué)號”，才能將這兩個表唯一地聯(lián)系起來，保證“副食補貼”和“助學(xué)金”不至于錯誤地發(fā)放，這樣“月副食補助表”中的一個學(xué)號就只對應(yīng)“月助學(xué)金”中的一個學(xué)號，絕對不會弄錯。這樣兩個表的關(guān)系很明顯就是“一對一”了。