在查詢(xún)數(shù)據(jù)時(shí)候，我們可能讓數(shù)據(jù)分組顯示出來(lái)，比較可觀性顯示數(shù)據(jù)，那么交叉表查詢(xún)?cè)赼ccess應(yīng)用中比較廣泛。它是access的一種特有查詢(xún)，主要用來(lái)匯總和重構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)更加緊湊，顯示型式更加清晰明了，使用起來(lái)比較方便。那我們?nèi)绾卫媒徊姹響?yīng)該用到實(shí)際查詢(xún)中去。

首先我們要知道交叉表實(shí)際上就是將記錄水平分組和垂直分組，在水平分組與垂直分組的交叉位置顯示計(jì)算結(jié)果。下面我們來(lái)詳細(xì)講解如何使用交叉表。

方法：

一、打開(kāi)你建立好的access文件，建立好你的查詢(xún)，如這里核算住院藥品明細(xì)，想通過(guò)每個(gè)醫(yī)生工號(hào)按照不同核算分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)藥品收入。這樣我們就要清楚工號(hào)為行標(biāo)題，而核算分類(lèi)就為列標(biāo)題。交叉值就是每個(gè)核算分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)金額。

二、為了使查詢(xún)更加易懂，我們?cè)龠B接核算表，顯示每個(gè)核算代碼的名稱(chēng)，增強(qiáng)可讀性。

三、連接好表之后，點(diǎn)擊菜單欄的查詢(xún)--交叉表查詢(xún)。就可以出現(xiàn)交叉表界面。這里我們要理解行標(biāo)題、列標(biāo)題和交叉值。

行標(biāo)題：指定一個(gè)或多個(gè)字段并將字段分組，一個(gè)分組是一行，字段取值作為行標(biāo)題，在查詢(xún)結(jié)果左邊顯示。

列標(biāo)題：指定一個(gè)或多個(gè)字段并將字段分組，一個(gè)分組是一列，字段取值作為列標(biāo)題，在查詢(xún)結(jié)果頂端顯示。

交叉值：只能指定一個(gè)字段，且必須選擇一個(gè)計(jì)算類(lèi)型，如求和，計(jì)數(shù)，平均值，最小值，最大值，第一條記錄等，計(jì)算結(jié)果在行與列的交叉位置顯示。

四、建立交叉表查詢(xún)除了用上述的設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建，但也可以用向?qū)Ш蛃ql語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)。

TRANSFORM Sum(核算住院藥品明細(xì)1.JINE之總計(jì)) AS JINE之總計(jì)之總計(jì)

SELECT 核算住院藥品明細(xì)1.YSGH

FROM (核算住院藥品明細(xì)1 LEFT JOIN NDNS_ZYHS ON 核算住院藥品明細(xì)1.HSFL = NDNS_ZYHS.HSDM)

GROUP BY 核算住院藥品明細(xì)1.YSGH, NDNS_YSK.YSXM

PIVOT NDNS_ZYHS.HSMC;

向?qū)Ы⑷缦聢D建立按照下一步實(shí)現(xiàn)。