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sql server與excel、access數據互導

2024-09-07 19:04:47
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來源:轉載
供稿:網友

1、SQL Server導出為Excel:

要用T-SQL語句直接導出至Excel工作薄,就不得不用借用SQL Server管理器的一個擴展存儲過程:xp_cmdshell,此過程的作用為“以操作系統命令行解釋器的方式執行給定的命令字符串,并以文本行方式返 回任何輸出。”下面為定義示例:
2、Excel導入SQL Server表:
在SQL Server中,有定義一個OpenDateSource函數,用于引用那些不經常訪問的 OLE DB 數據源,而我們的數據互導操作,就是建立在這個函數之上。

首先看一個T-SQL幫助中的示例,描述如下:


--下面是個查詢的示例,它通過用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查詢 Excel 電子表格。

SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')xactions


注:--在password=;的后面,加個 HDR=NO 的選項, 表示第1行是數據, 默認為YES, 表示第1行是字段名
如果你直接引用這個示例進行查詢,那么肯定是通不過的。關鍵在于語句中的兩個地方需要修改,一處在于Data Source處,雙引號內為Excel表格的實際存放位置,要修改為你想查詢的Excel表實際完整路徑;二為最后的...xactions,其實這里代 表的是要進行的某些動作,下面會講,這里修改成用中括號包圍的Excel表中工作表名字(加上一個$)就可以了,如[Sheet1$]。當然,還可以將 Excel 5.0改為Excel 8.0,因為5.0是以前的老版本了。

下面是實例說明:

/**//*1、插入Excel中的資料到現存的sql數據庫表中(假設C盤有excel表book2.xls,book2.xls中有個工作表sheet1,sheet1中有兩列id和FName;而同時sql數據庫中也有一個表test):*/
insert into test SELECT id,FName
FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:/book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]
--如果用select * ,則列的次序會亂,資料內容也會亂,無法插入成功,所以指定列名
-----------------------
/**//*2、插入excel表中資料到sql數據庫并新建一個sql表(excel的定義和內容同上):*/
select convert(int,id)as id,FName into test7
FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:/book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]
--在select 列中最好用convert進行顯示類型轉換,否則資料類型會不如預期。

特別注意!!!:1)如果是從數據庫中導出的exel表,例如從jobs表導出的exel文件mytest.xls工作表默認是jobs上面例子中的[sheet1$] 應改為[jobs$]

2)如果出現“服務器: 消息 7399,級別 16,狀態 1,行 1
OLE DB 提供程序 'MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0' 報錯。提供程序未給出有關錯誤的任何信息。”

上面這個錯誤是因為你的EXECL 文件被打開著,關掉那個EXCEL文件再試試.

3)被導入的exel表第一行要有各列的列名如

id name age

1 tomclus 35

。。。

如果沒有列名僅僅

1 tomclus 35

。。。

可能會出錯

如果上面的例子中沒有制定所有列,或select*,都會出錯,如列不完全,或數據類型布匹

SQL Server與Excel的數據互導講解完了,你明白了嗎?而Access和Excel的基本一樣,只是要去掉Extended properties聲明。

=======================
Delphi示例(導出為excel表):


ADOQ1.Close;
ADOQ1.SQL.Clear;
sqltrs :=
'INSERT INTO CTable (Name1,Sex,ID)'
' SELECT'
' 姓名,性別,身份證號'
' FROM [excel 8.0;database=' XlsName '].[sheet1$]';
ADOQ1.Parameters.Clear;
ADOQ1.ParamCheck:=false;
ADOQ1.SQL.Text := sqltrs;
ADOQ1.Execsql;

//中文字段兩邊不能有空格

另附:(下面的部分內容沒有親自實踐)

熟 悉SQL SERVER 2000的數據庫管理員都知道,其DTS可以進行數據的導入導出,其實,我們也可以使用Transact-SQL語句進行導入導出操作。在 Transact-SQL語句中,我們主要使用OpenDataSource函數、OPENROWSET 函數,關于函數的詳細說明,請參考SQL聯機幫助。利用下述方法,可以十分容易地實現SQL SERVER、ACCESS、EXCEL數據轉換,詳細說明如下:

一、SQL SERVER 和ACCESS的數據導入導出
常規的數據導入導出:
使用DTS向導遷移你的Access數據到SQL Server,你可以使用這些步驟:
○1在SQL SERVER企業管理器中的Tools(工具)菜單上,選擇Data Transformation
○2Services(數據轉換服務),然后選擇 czdImport Data(導入數據)。

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