Office家族成員中，人們對(duì)于Access 2000的了解，往往只局限在它的操作界面中，對(duì)于數(shù)據(jù)庫管理的功能仍只是停留在建立表、數(shù)據(jù)輸入、使用窗體向?qū)А?bào)表向?qū)А?shù)據(jù)訪問頁向?qū)У纫恍┖唵蔚膽?yīng)用上。其實(shí)Access 2000的功能十分強(qiáng)大，且超乎你的想像。它是微軟自公布Access以來功能最全面、與Windows和Internet結(jié)合最緊密的數(shù)據(jù)庫軟件，是一個(gè)功能非常強(qiáng)大，而且簡單易用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS），即對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲(chǔ)、處理和管理的系統(tǒng)。

管理工作組信息文件

對(duì)于數(shù)據(jù)庫而言，由于其中保存大量的數(shù)據(jù)，因此如何提高其安全性是一個(gè)相當(dāng)重要的問題。Access 2000有一個(gè)默認(rèn)名為System.mdw的工作組信息文件，該文件存放了Access數(shù)據(jù)庫的全部安全信息，包括用戶賬號(hào)和組賬號(hào)。

需要注意的是，原System.mdw工作組信息文件是不安全的。因?yàn)樵诎惭bAccess的同時(shí)，安裝程序自動(dòng)將默認(rèn)的工作組定義在其創(chuàng)建的工作組信息文件中。在用戶還沒有使用“工具組管理器”指定其他的工作組信息文件之前，再次啟動(dòng)Access時(shí)，都使用默認(rèn)的工作組信息文件。在工作組信息文件中，用戶可以存儲(chǔ)所設(shè)置的安全賬號(hào)。

因此，在設(shè)置安全賬號(hào)之前，用戶應(yīng)該選擇好存儲(chǔ)這些賬號(hào)的Access工作組信息文件，并且必須確定所選擇的工作組信息文件是使用惟一的工作組標(biāo)識(shí)符（WID）創(chuàng)建的。默認(rèn)狀態(tài)下原System.mdw工作組信息文件之所以不安全，是因?yàn)樗墓ぷ鹘M標(biāo)識(shí)符 （WID）是空白的，任何人都可以獲得該工作組信息文件定義的管理員賬號(hào)，具有訪問數(shù)據(jù)庫的各種權(quán)限，這對(duì)數(shù)據(jù)庫來講是很不安全的。所以用戶可以使用位于 Access所在目錄中的“工作組管理員”程序（Workgadm.exe），來對(duì)工作組信息文件進(jìn)行管理。

組和用戶管理

數(shù)據(jù)庫管理員有權(quán)增加、刪除組和用戶。最好把開發(fā)同一個(gè)項(xiàng)目的成員設(shè)計(jì)成為一個(gè)組。Access將用戶歸類到各種組中，所以數(shù)據(jù)庫安全管理可以得到極大的簡化，也就是為組而不是為單個(gè)用戶指定權(quán)限，然后通過將用戶添加到組中或從組中刪除的方式來更改單個(gè)用戶的權(quán)限。對(duì)于處于同組的用戶授予新權(quán)限，只要執(zhí)行一個(gè)操作，即可對(duì)該組賬號(hào)授予新的權(quán)限。為了數(shù)據(jù)庫的安全，對(duì)不再使用數(shù)據(jù)庫的用戶和組，應(yīng)做到及時(shí)刪除。

設(shè)置管理員口令

在使用新的工作組信息文件后，可以設(shè)置管理員口令，以防止他人進(jìn)入你的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。設(shè)置管理員口令按下列步驟進(jìn)行。

1、單擊“工具/安全/用戶與組賬號(hào)”，調(diào)出用戶與組賬號(hào)“窗口”（見圖）。

2、單擊“更改登錄密碼”標(biāo)簽，調(diào)出更改密碼的對(duì)話框。對(duì)話框中要求輸入舊密碼。第一次輸入時(shí)，由于管理員尚無密碼，故在該框中保留空白，不必輸入。在一新密碼和驗(yàn)證框內(nèi)兩次輸入新密碼，單擊[確定]按鈕。

重新啟動(dòng)Access會(huì)出現(xiàn)“登錄”框，要求輸入名稱及密碼，在你分別輸入后，單擊[確定]按鈕即可。需要注意的是，密碼區(qū)分大小寫字母，應(yīng)牢記密碼，否則將無法進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。

如要更改用戶的密碼，則在登錄對(duì)話框內(nèi)輸入用戶名，如果該用戶名尚無密碼，故在第一次進(jìn)入數(shù)據(jù)庫時(shí)，無需提供密碼；如果已設(shè)有密碼，需提供原密碼。打開數(shù)據(jù)庫，按照上述的步驟設(shè)置用戶的新密碼，下次啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫時(shí)，使用更改后的用戶名稱登錄時(shí)，需提供更改后的新密碼才能打開數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)庫的權(quán)限

在Access 2000中，用戶所具有的數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限有兩種類型：顯式權(quán)限和隱式權(quán)限。顯式權(quán)限是指直接授予某一用戶賬號(hào)的權(quán)限，這是該用戶賬號(hào)專用的，與其他用戶無關(guān)。隱式權(quán)限是指授予組賬號(hào)的權(quán)限，即用戶加入到組中的同時(shí)被賦予的組的權(quán)限。如果一個(gè)用戶同時(shí)具有上述兩種權(quán)限，當(dāng)該用戶對(duì)設(shè)置了安全性的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問時(shí)，那么，他所具有的權(quán)限就是兩種權(quán)限的交集。

在Access數(shù)據(jù)庫中，對(duì)組和用戶訪問數(shù)據(jù)庫權(quán)限的設(shè)置工作，只能通過管理員完成。設(shè)置的權(quán)限包括：“打開/運(yùn)行”，讀取設(shè)計(jì)、修改設(shè)計(jì)、管理、讀取數(shù)據(jù)，更新數(shù)據(jù)、插入數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)。

設(shè)置和修改用戶權(quán)限

以管理員身份登錄，啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫。單擊“工具/安全/用戶與組的權(quán)限”，引出“用戶與組的權(quán)限”窗口，該窗口中間有“用戶”和“組”兩個(gè)單選按鈕，分別用來更改用戶或組的權(quán)限。組的權(quán)限包含了用戶的權(quán)限，如果組的權(quán)限允許更新數(shù)據(jù)，則用戶有權(quán)更新數(shù)據(jù)，不管用戶的權(quán)限中是否選中該項(xiàng)許可權(quán)。在對(duì)象類型中選擇設(shè)置權(quán)限的對(duì)象，包括表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。在對(duì)象名稱框內(nèi)列出了對(duì)象的全部內(nèi)容。例如，如果對(duì)象的類型是表，則列出全部表的名稱，可以選擇一個(gè)、多個(gè)或全部表。設(shè)置權(quán)限只要單擊窗口下部的復(fù)選按鈕（檢查框）即可，選擇完畢后，單擊[確定]按鈕。通過修改組的權(quán)限，一個(gè)組的全部用戶便具有相同的權(quán)限。例如要撤消用戶組的修改設(shè)計(jì)權(quán)限，那么屬于用戶組的用戶進(jìn)入數(shù)據(jù)庫后，就無權(quán)修改設(shè)計(jì)。

加密數(shù)據(jù)庫

安全保護(hù)措施越多，數(shù)據(jù)庫就越安全。Access會(huì)根據(jù)用戶的設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密處理。如果用戶新數(shù)據(jù)庫存放于原來的位置，并和原來的數(shù)據(jù)庫同名的話，那么Access會(huì)自動(dòng)用加密后的數(shù)據(jù)庫將原來的數(shù)據(jù)庫替換掉。如果由于磁盤空間不足等原因而造成無法存儲(chǔ)加密后的數(shù)據(jù)庫，Access將保留原有的數(shù)據(jù)庫。

加密數(shù)據(jù)庫按以下步驟進(jìn)行：

1、使用相應(yīng)的工作組信息文件啟動(dòng)Access，關(guān)閉所有打開的數(shù)據(jù)庫并保證網(wǎng)上所有用戶不再使用該數(shù)據(jù)庫。

2、單擊“工具/安全/加密/解密數(shù)據(jù)庫”，此時(shí)出現(xiàn)“加密解密”對(duì)話框。

3、在對(duì)話框中，用戶可以指定需加密的數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫同時(shí)必須是一個(gè)設(shè)置安全機(jī)制的數(shù)據(jù)庫。然后單擊[確定]按鈕。出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫加密后另存為”對(duì)話框。

 4、在該對(duì)話框中，用戶需要指定加密后的數(shù)據(jù)庫名稱，以及有效數(shù)據(jù)庫的位置，然后單擊[確定]按鈕。

最后需要說明的是，Access 2000是對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的應(yīng)用程序，因此需要有較好的配置。安裝Access 2000的用戶，需要的硬件配置如下：

1、Pentium 200以上。

2、2GB以上硬盤。

3、不少于32MB內(nèi)存。

4、光驅(qū)一個(gè)。

安裝Access 2000約需100MB的磁盤空間。用戶在選擇驅(qū)動(dòng)器時(shí)，必須要有足夠的磁盤空間，否則將無法安裝成功或正常使用。